Ngày 31/12/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư này thay thế quy định trước đây, đồng thời bổ sung nhiều hướng dẫn mới về ghi sổ kế toán, tổ chức công tác kế toán và lưu trữ chứng từ, là cơ sở quan trọng để hộ kinh doanh thực hiện nghĩa vụ thuế theo lộ trình quản lý mới.
Thông tư này đặt ra khung hướng dẫn thống nhất về ghi sổ kế toán, tổ chức công tác kế toán và lưu trữ chứng từ, phù hợp với định hướng tăng cường quản lý thuế nhưng vẫn đảm bảo tính linh hoạt cho hộ kinh doanh quy mô nhỏ.
Thông tư 152/2025/TT-BTC không chỉ thay thế quy định cũ mà còn làm rõ nhiều nội dung thực tiễn trong việc tổ chức kế toán, ghi sổ và lưu trữ chứng từ của hộ kinh doanh. Các quy định mới được thiết kế theo hướng đơn giản, linh hoạt, nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý thuế trong giai đoạn từ năm 2026.
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, người đại diện hộ kinh doanh có quyền lựa chọn cách tổ chức kế toán phù hợp với quy mô và điều kiện hoạt động. Hộ kinh doanh có thể tự ghi chép sổ sách kế toán, thuê dịch vụ kế toán hoặc bố trí người làm kế toán theo quy định pháp luật.
Đáng chú ý, Thông tư cho phép người thân trong gia đình như vợ, chồng, cha mẹ, con, anh chị em ruột hoặc người quản lý, thủ kho, thủ quỹ kiêm nhiệm công tác kế toán. Quy định này giúp hộ kinh doanh giảm chi phí, phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ và hộ gia đình.
Hộ kinh doanh thực hiện ghi sổ kế toán theo các mẫu được hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC. Trường hợp cần thiết, hộ kinh doanh được bổ sung thêm sổ kế toán hoặc điều chỉnh biểu mẫu để phục vụ nhu cầu quản lý nội bộ.
Các sổ kế toán mở thêm hoặc sửa đổi vẫn phải thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên sổ, thời gian lập sổ, họ tên và chữ ký của người đại diện hộ kinh doanh, bảo đảm tính pháp lý của số liệu kế toán.
Thông tư 152/2025/TT-BTC cho phép hộ kinh doanh lựa chọn hình thức lưu trữ tài liệu kế toán bằng bản giấy hoặc trên phương tiện điện tử. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 05 năm, trong khi việc lưu trữ hóa đơn thực hiện theo quy định riêng của pháp luật về thuế.
Quy định này tạo điều kiện để hộ kinh doanh từng bước chuyển sang quản lý sổ sách điện tử, phù hợp với xu hướng số hóa hoạt động kinh doanh.
Đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế GTGT, thuế TNCN và các khoản phải nộp khác, việc ghi sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC là căn cứ để theo dõi, đối chiếu số thuế theo thông báo của cơ quan thuế.
Đây là nội dung quan trọng giúp hộ kinh doanh chủ động kiểm soát nghĩa vụ thuế và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.
Thông tư 152/2025/TT-BTC được ban hành đánh dấu bước hoàn thiện khung hướng dẫn kế toán dành cho hộ kinh doanh trong giai đoạn từ năm 2026. Với các quy định theo hướng linh hoạt, phù hợp thực tế kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý thuế. Thông tư này là cơ sở để hộ kinh doanh chủ động rà soát cách ghi sổ, lưu trữ chứng từ và chuẩn bị điều kiện áp dụng đúng quy định ngay tại thời điểm có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
