Nâng cao hiệu quả công tác tham mưu thực hiện nhiệm vụ được giao tại Văn phòng Sở Tài chính.

Theo đó, Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh thực hiện chức năng tham mưu, giúp UBND tỉnh quản lý nhà nước về tài chính; ngân sách nhà nước; nợ chính quyền địa phương, phí, lệ phí và thu khác của ngân sách nhà nước; tài sản công; các quỹ tài chính nhà nước ngoài ngân sách; đầu tư tài chính; tài chính doanh nghiệp; kế toán; kiểm toán độc lập; lĩnh vực giá và các hoạt động dịch vụ tài chính tại địa phương theo quy định của pháp luật.

Bộ máy tổ chức của Sở gồm: Lãnh đạo Sở (Giám đốc Sở và 03 Phó Giám đốc) và 08 phòng, đơn vị (trong đó Văn phòng Sở, Thanh tra Sở, 05 phòng chuyên môn và 01 Trung tâm trực thuộc Sở); Tổng số có mặt 73 công chức, viên chức, hợp đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP.

Đối với Văn phòng Sở Tài chính có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện nhiệm vụ quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp biên chế, tiền lương đào tạo bồi dưỡng; là bộ phận thường trực HĐTĐKT của Sở; thực hiện công tác cải cách hành chính; công tác rà soát, đánh giá, duy trì việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; công tác phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; công tác kê khai tài sản của Sở theo quy định. Quản lý sử dụng tài sản, quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí được giao và kinh phí khác theo quy định. Đôn đốc, giám sát các phòng thực hiện Quy chế làm việc; Quy chế chi tiêu nội bộ và các Nội quy, Quy chế khác trong tổ chức, hoạt động của cơ quan. Tổ chức quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ; đôn đốc việc thực hiện quy chế đăng tải thông tin lên Trang thông tin điện tử của Sở theo quy định...

Văn phòng Sở có 10 cán bộ (trong đó gồm 05 công chức và 05 hợp đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP). Tập thể Lãnh đạo phòng 03 đồng chí; về trình độ chuyên môn: Thạc sỹ 02 đồng chí; Đại học 05 đồng chí; Trung cấp 01 đồng chí; co 08 đồng chí là đảng viên.

Trong thời gian qua, Văn phòng Sở chủ động tham mưu với Lãnh đạo Sở tổ chức triển khai, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng, Chính sách pháp luật của Nhà nước đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động. Đồng thời, tuyên truyền về phòng, chống dịch Covid-19; công tác cải cách hành chính; công tác phòng, chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; công tác dân vận, dân chủ, kỷ luật kỷ cương hành chính, chế độ công vụ, văn hóa công sở, thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang, lễ hội; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; phòng cháy chữa cháy; phòng chống tội phạm, phòng chống ma túy....

Xây dựng kế hoạch triển khai công tác quy hoạch cán bộ các chức danh lãnh đạo, quản lý thuộc Sở Tài chính giai đoạn 2026 - 2031; thực hiện quy trình bổ nhiệm lại đối với 01 Phó Chánh Văn phòng; luân chuyển, điều động 01 đồng chí Phó Trưởng phòng và quyết định bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp đối với 01 viên chức hoàn thành chế độ tập sự. Rà soát tình cấp có thẩm quyền Quyết định nâng lương thường xuyên và nâng lương trước thời hạn đảm bảo theo quy định.

Tham mưu với Lãnh đạo Sở trình UBND tỉnh ban hành Quyết định 07/2022/QĐ-UBND ngày 18/5/2022 về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài chính tỉnh Bắc Ninh theo quy định tại Thông tư số 04/2022/TT-BTC ngày 28/01/2022 của Bộ Tài chính. Từ đó, tham mưu xây dựng Quy định phân công thực hiện chức năng, nhiệm vụ; chế độ trách nhiệm và mối quan hệ công tác giữa các phòng, đơn vị thuộc Sở Tài chính tại Quyết định số 195/QĐ-STC ngày 01/11/2022.

Trong năm, phối hợp tham mưu trình UBND tỉnh cắt giảm thời gian thực hiện đối với 15 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở gồm: Lĩnh vực Quản lý Công sản 12 thủ tục; lĩnh vực Quản lý Giá 01 thủ tục; lĩnh vực Tài chính doanh nghiệp 02 thủ tục. Tỷ lệ cắt giảm thời gian thực hiện thấp nhất là 5%, cao nhất là 40%.

Phối hợp thực hiện áp dụng, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 được thực hiện có hiệu quả; đảm bảo 100% thủ tục hành chính thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở được đưa vào xây dựng quy trình và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng; thực hiện triển khai kê khai tài sản thu nhập, đảm bảo theo quy định.

Triển khai công tác phân khai dự toán chi ngân sách Văn phòng Sở và tổ chức thực hiện theo đúng dự toán được duyệt; thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định; hoàn thiện đầy đủ chứng từ thu, chi để quyết toán kinh phí theo Luật NSNN và các vản bản pháp luật khác quy định; chủ động tham mưu và giám sát việc tổ chức thực hiện Quy chế quản lý tài sản và kinh phí nội bộ Văn phòng Sở, đảm bảo việc thực hiện quy chế theo quy định đã đề ra.

Tham mưu, đề xuất, phối hợp, cùng tập thể phòng làm tốt công tác hành chính, quản trị, nội vụ cũng như các nhiệm vụ đột xuất khác của cơ quan, đảm bảo các điều kiện cần thiết, đáp ứng kịp thời các yêu cầu phục vụ cho hoạt động của toàn cơ quan.

Quản trị, vận hành Trang thông tin điện tử Sở và cập nhật tin bài, cơ sở dữ liệu điện tử theo quy định; tổ chức thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý sử dụng tài sản, tài chính của Sở theo quy định. Hướng dẫn, tổng hợp công tác Thi đua - Khen thưởng, thực hiện đăng ký thi đua, phát động thi đua chào mừng các ngày lễ lớn trong năm, tham gia hưởng ứng các phong trào phát động của cấp trên.

Có thể thấy trong thời gian qua Văn phòng Sở đã có nhiều cố gắng trong công tác tham mưu, tổ chức triển khai tốt nhiệm vụ theo chức năng quyền hạn được giao; công tác cải cách hành chính ngày càng được quan tâm, đẩy mạnh nhằm góp phần vào thành tích chung của Sở, để từ đó hoàn thành tốt nhiệm vụ Tỉnh ủy, HĐND và UBND tỉnh giao.

 Tuy nhiên, công tác tham mưu của Văn phòng Sở thực hiện một số nhiệm vụ vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: Đôi lúc có nhiệm vụ chưa chủ động đề xuất giải quyết; còn có nội dung tham mưu chậm so với thời gian. Công tác phối hợp giữa các phòng, đơn vị đôi lúc chưa cao và có 01 cán bộ Hợp đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP vi phạm chính sách dân số kế hoạch hóa gia đình.

 Để góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tham mưu thực hiện  tốt nhiệm vụ cần tiếp tục tuyên truyền đến toàn thể công chức và người lao động trong phòng, nhận thức rõ vai trò công tác tham mưu trong thực hiện nhiệm vụ được giao; đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao phẩm chất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ; tăng cường sự phối hợp giữa các phòng, đơn vị. Phân công, phân việc rõ ràng đối với từng cá nhân và có sự kiểm tra giám sát thực hiện nhiệm vụ.

Đồng thời, mỗi cá nhân tiếp tục thực hiện tốt Chỉ thị số 05-CT/TW ngày 15/5/2016 của Bộ Chính trị khóa XII “về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh” và thực hiện Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 27/9/2016 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh “về tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong các cơ quan hành chính nhà nước các cấp tỉnh Bắc Ninh”./.