Sở Tài chính ban hành Kế hoạch văn thư, lưu trữ năm 2022.

Nâng cao trách nhiệm của Trưởng phòng và của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử. Đồng thời, từng bước hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử đảm bảo các chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử trong môi trường mạng.

Bên cạnh đó, tăng cường tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ: Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Kế hoạch số 698/KH-UBND ngày 22/10/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về việc thực hiện Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025” theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo, điều hành của tỉnh.

Tiếp tục rà soát sửa đổi, bổ sung Quyết định số 178/QĐ-STC ngày 16/9/2021 của Sở Tài chính về việc ban hành Quy chế công tác văn thư lưu và lưu trữ của Sở Tài chính; Quyết định số 277/QĐ-STC ngày 26/9/2016 của Sở Tài chính về việc ban hành Danh mục hồ sơ và thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu, đảm bảo phù hợp tình hình thực tế.

Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy còn tồn đọng, tích đống; xây dựng lộ trình thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử giai đoạn 2022 - 2025 và số hóa tài liệu lưu trữ điện tử có thời hạn bảo quản từ 20 năm đến 70 năm.

Giao Trưởng các phòng, đơn vị thực hiện nghiêm túc quy định về soạn thảo, xử lý văn bản đi, đến đúng trình tự tại Quy chế văn thư, lưu trữ của Sở và các văn bản hướng dẫn của Tỉnh của Trung ương về công tác văn thư, lưu trữ. Đồng thời có trách nhiệm rà soát tài liệu nộp lưu trữ theo Quy định.

Thực hiện 100% văn bản đi, đến phát hành trên hệ thống quản lý văn bản, điều hành trong nội bộ Sở và liên thông trong toàn tỉnh; thực hiện ký số trên hệ thống quản lý văn bản./.

( Kế hoạch Kèm theo)