Ngày 08/10/2025, Sở Tài chính ban hành Công văn số 3043/STC-ĐKKD&QLDN về việc triển khai ký số kết quả giải quyết TTHC về đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.
Theo đó, nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số nhằm nâng cao chất lượng giải quyết các thủ tục hành chính và công việc liên quan đến người dân, doanh nghiệp theo các chủ trương, chỉ đạo của Chính phủ; Sở Tài chính đề xuất UBND tỉnh xem xét:
1. Giao Sở Tài chính: Triển khai ký số kết quả giải quyết hồ sơ đối với toàn bộ các thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh kể từ ngày 10/10/2025 (chỉ ký bản giấy hoặc cấp bản chứng thực in ra từ Hệ thống trong trường hợp xảy ra sự cố kỹ thuật không thể ký số).
2. Yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND xã, phường và các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh tái sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ TTHC đăng ký doanh nghiệp do Sở Tài chính cấp để sử dụng trong quá trình giải quyết các TTHC và công việc khác liên quan đến người dân, doanh nghiệp của cơ quan, đơn vị, không yêu cầu doanh nghiệp phải nộp bản giấy kết quả giải quyết hồ sơ ĐKDN để thay cho bản ký số.
Bên cạnh đó, rà soát, báo cáo tham mưu UBND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền để chỉ đạo xử lý những nội dung vướng mắc, cần sửa đổi khi sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong quá trình giải quyết các TTHC và các công việc liên quan khác của công dân, doanh nghiệp trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền nhằm đảm bảo tính đồng bộ, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cao nhất cho người dân và doanh nghiệp. Đồng thời, thực hiện tuyên truyền tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp về việc sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ TTHC đăng ký doanh nghiệp do Sở Tài chính cấp thay cho bản giấy.
3. Giao Sở Tư pháp: Chủ trì rà soát và tham mưu UBND tỉnh triển khai thực hiện Luật Công chứng năm 2024 và các quy định pháp luật khác về công chứng, chứng thực, trong đó nghiên cứu tham mưu nội dung về thực hiện công chứng, chứng thực đối với các kết quả thủ tục hành chính là bản ký số (trong đó có kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp), đảm bảo kịp thời và thống nhất trên toàn tỉnh.
4. Giao Báo và Phát thanh, Truyền hình tỉnh: Tuyên truyền việc triển khai ký số kết quả giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.
5. Đề nghị Ngân hàng nhà nước chi nhánh khu vực 12: Có văn bản chỉ đạo các ngân hàng thương mại trên địa bàn tỉnh tái sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp do Sở Tài chính cấp trong quá trình thực hiện các thủ tục chuyên ngành, không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản giấy thay thế.
Việc triển khai ký số kết quả giải quyết TTHC về đăng ký doanh nghiệp giúp tiết kiệm chi phí ngân sách nhà nước (in ấn, phôi, dịch vụ trả kết quả qua bưu chính công ích…), giảm thời gian đi lại cho doanh nghiệp và người dân, đồng thời nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong công tác quản lý nhà nước./.
