Một số kết quả đạt được trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Sở Tài chính năm 2022

Sở Tài chính luôn nhận thức rõ và đầy đủ tầm quan trọng, sự cần thiết phải làm tốt công tác bảo vệ BMNN trong thực hiện nhiệm vụ chính trị, xây dựng, phát triển cơ quan không ngừng lớn mạnh, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ do Bộ Tài chính, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh giao.

Năm 2022, Sở Tài chính ban hành Kế hoạch số 252/STC-KH ngày 07/3/2022 về công tác bảo vệ BMNN năm 2022, trong đó xác định rõ và cụ thể mục đích, yêu cầu, các nhiệm vụ trọng tâm của công tác bảo vệ BMNN trong tình hình mới...Ban hành Quyết định số 120/QĐ-STC ngày 29/6/2022 về Nội quy bảo vệ BMNN, trong đó, trọng tâm vào các nội dung: Xác định danh mục BMNN thuộc lĩnh vực quản lý, chức năng, nhiệm vụ của Sở Tài chính; xác định BMNN, độ mật của BMNN và soạn thảo văn bản mang BMNN; quy định về việc sao, chụp tài liệu, vật chữa BMNN; phân công người thực hiện nhiệm vụ bảo vệ BMNN....

Trong thời gian qua, Sở Tài chính chú trọng triển khai và đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến các quy định về công tác bảo vệ BMNN đến toàn thể công chức, viên chức và người lao động thuộc Sở với nhiều hình thức, tập trung các nội dung như: Luật Bảo vệ BMNN số 29/2018/QH14 ngày 15.11.2018; Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ BMNN; Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ Công an về việc ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ BMNN; Kế hoạch số 550/KH-UBND ngày 04/3/2022 của UBND tỉnh về thực hiện công tác bảo vệ BMNN năm 2022; Các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ ban hành danh mục bảo vệ BMNN thuộc các lĩnh vực như: Tài chính, ngân sách; thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; nội vụ; BMNN của Đảng...Thông qua công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục đã tạo sự chuyển biến rõ rệt trong nhận thức của công chức, viên chức, người lao động trong thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN; nâng cao ý thức cảnh giác trong quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu mật; không để xảy ra việc làm lộ, lọt, mất thông tin, tài liệu mật.

Việc tiếp nhận, soạn thảo, in ấn, sao chụp, phổ biến văn bản, tài liệu, vật mang BMNN được thực hiện đảm bảo theo quy định

Để đảm bảo công tác soạn thảo văn bản BMNN theo quy định, Sở Tài chính bố trí 01 máy tính, 01 máy in không có kết nối internet, mạng LAN để các phòng, đơn vị thực hiện soạn thảo.

Sở Tài chính thực hiện khắc đầy đủ dấu mật theo quy định. Việc quản lý, sử dụng con dấu được được thực hiện đảm bảo quy định.

Trang thông tin điện tử của Sở Tài chính: Http://stc@bacninh.gov.vn  luôn được đảm bảo an ninh an toàn, không để xảy ra tình trạng, vụ việc mất an ninh thông tin. Nội dung tin, bài, số liệu trước khi đăng được Ban Biên tập Trang thông tin điện tử ký kiểm duyệt.

Mỗi cá nhân thuộc Sở được cấp 01 địa chỉ email công vụ để sử dụng trong việc thực hiện nhiệm vụ, việc sử dụng phần mềm quản lý điều hành văn bản và email công vụ góp phần đảm bảo độ an toàn, bí mật và hiệu quả trong trao đổi, thực hiện nhiệm vụ.

Sở Tài chính trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ BMNN, như bố trí máy tính, máy in không kết nối internet để soạn thảo văn bản, tài liệu mật; tủ để bảo quản tài liệu mật và con dấu, các máy tính đều được cài đặt bản quyền phần mềm diệt virut và thường xuyên thực hiện backup dữ liệu. Hệ thống máy chủ được đặt tại Sở để trực tiếp theo dõi, quản lý thường xuyên.

Tài liệu BMNN được phổ biến đến đúng đối tượng, phạm vi và được tổ chức ở nơi an toàn, đảm bảo không để xảy ra lộ, lọt, mất BMNN.

Việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho các cơ quan có liên quan, cơ quan báo chí, thông tin đại chúng được thực hiện trên cơ sở, nguyên tắc các quy định về bảo vệ BMNN và được sự phê duyệt của Giám đốc Sở.

Trong năm 2022, về cơ bản công tác bảo vệ BMNN của Sở Tài chính được triển khai kịp thời, trong năm không để xảy ra tình trạng lộ, lọt, thông tin tài liệu, vật mang BMNN. Công tác quản lý tin, tài liệu, văn bản BMNN được các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thực hiện theo quy định của pháp luật. Các loại tin, tài liệu, văn bản mật được vào sổ theo dõi và lưu trữ cẩn thận, khoa học, các loại sổ sách được lập, ghi chép cẩn thận, đầy đủ thông tin.

 Tuy nhiên, bên cạnh đó một số ít công chức, viên chức còn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của công tác bảo vệ BMNN, dẫn đến việc thực hiện các quy trình, quy định về bảo vệ BMNN còn lúng túng, nhất là khi trao đổi, cung cấp thông tin có nội dung thuộc BMNN; còn coi công tác bảo vệ BMNN là nhiệm vụ của Văn phòng, bộ phận văn thư.

Để tiếp tục triển khai, thực hiện tốt công tác bảo vệ BMNN, đặc biệt, trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, tiềm ẩn nguy cơ dễ làm lộ, lọt BMNN. Sở Tài chính xác định một số nhiệm vụ trọng tâm trong công tác bảo vệ BMNN thời gian tới như sau:

          1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước đến công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở thông qua các cuộc họp, hội nghị, Trang thông tin điện tử của Sở.

          2. Tổ chức thực hiện có hiệu quả công tác bảo vệ BMNN tại cơ quan; thường xuyên lãnh, chỉ đạo các phòng, đơn vị nghiêm túc trong thực hiện các quy định của pháp luật về công tác bảo vệ BMNN. Trưởng các phòng, đơn vị có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ BMNN trong phạm vi quản lý của mình.

          3. Thực hiện rà soát Nội quy bảo vệ BMNN; danh mục tài liệu mật của Sở theo quy định; trên cơ sở đó đề xuất bổ sung, điều chỉnh danh mục tài liệu mật, đề xuất tăng mật, giảm mật, giải mật theo quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN.

          4. Tiếp tục hoàn thiện, trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nước như: trang bị đầy đủ các loại dấu bảo mật; hệ thống sổ mật; bố trí nơi lưu giữ hồ sơ, tài liệu BMNN đảm bảo an toàn; máy vi tính, máy in độc lập (dùng để soạn thảo, lưu trữ tài liệu BMNN); máy hủy tài liệu,...Thường xuyên kiểm tra, chấn chỉnh công tác văn thư lưu trữ, nhất là công tác tiếp nhận xử lý văn bản mật đi, đến và bảo quản, lưu trữ văn bản mật theo quy định.

          5. Thực hiện nghiêm các quy định trong việc: soạn thảo, in ấn, sao chụp tài liệu, lưu giữ, bảo quản văn bản tài liệu mật; sử dụng, quản lý, bảo vệ thiết bị, máy tính kết nối Internet; trao đổi, cung cấp thông tin... Nghiêm cấm công chức, viên chức soạn thảo, lưu giữ văn bản tài liệu có nội dung BMNN trên máy tính kết nối Internet hoặc tự ý cung cấp thông tin, tài liệu có nội dung BMNN, bí mật nội bộ...

            6. Chủ động tổ chức công tác phòng ngừa nhằm kịp thời phát hiện những sơ hở, thiếu sót để kịp thời chấn chỉnh, khắc phục các vụ việc lộ, lọt, mất BMNN để triển khai ngay những biện pháp cần thiết nhằm ngăn chặn, hạn chế thấp nhất thiệt hại xảy ra, đồng thời phối hợp các cơ quan, đơn vị chức năng khẩn trương nắm tình hình, điều tra, truy xét, truy tìm, xử lý nghiêm các sai phạm theo quy định của pháp luật để giáo dục, răn đe.

          7. Công chức, viên chức có hoạt động xuất cảnh, quan hệ, tiếp xúc, làm việc với người nước ngoài phải nâng cao ý thức trách nhiệm và chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN.

          8. Cử công chức, viên chức liên quan đến công tác bảo vệ BMNN, nhân viên văn thư lưu trữ tham gia các lớp tập huấn về bảo vệ BMNN theo quy định.

          9. Tiến hành tự kiểm tra đối với các phòng, đơn vị, cá nhân trong việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN tại cơ quan.

          10. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về các vấn đề liên quan đến công tác bảo vệ BMNN theo quy định.