Sở Tài chính ban hành Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2024.

Mục đích của Kế hoạch nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ; đưa việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước.Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu, trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, góp phần quản lý tốt hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan.Từng bước hoàn thiện hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, đẩy mạnh ứng ụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử đáp ứng yêu cầu công tác cải cách hành chính trong giai đoạn hiện nay.

Đồng thời, yêu cầu trrưởng các phòng, đơn vị căn cứ Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với tình hình thực tế của phòng, đơn vị. Chỉ đạo việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; triển khai có hiệu quả việc lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý hồ sơ công việc.

Đưa nội dung thực hiện công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức, viên chức và đánh giá thi đua hàng năm đối với tập thể, cá nhân.

Nhiệm vụ trọng tâm của Kế hoạch để tiếp tục triển khai Kế hoạch số 698/KH-UBND ngày 22/10/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan Nhà nước giai đoạn 2020-2025” trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh.

Triển khai, quán triệt và tổ chức thực hiện các văn bản của Trung ương và của tỉnh về công tác văn thư, lưu trữ; Quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và điều hành. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định hiện hành. Quản lý và sử dụng con dấu, USB ký số của cơ quan.

Thực hiện thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và số hóa tài liệu; công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; triển khai thực hiện lưu trữ tài liệu điện tử bảo đảm đúng quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

Bên cạnh đó, tiếp tục chỉnh lý, thu thập tài liệu lưu trữ và tài liệu lưu trữ có giá trị lưu trữ vĩnh viễn từ các phòng, đơn vị đưa vào kho lưu trữ của Sở, Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh để thuận tiện cho việc quản lý và tra cứu đảm bảo phục vụ công tác chuyên môn.

Tăng cường đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ, xử lý văn bản đi, đến, trình ký, phê duyệt văn bản, chỉ đạo điều hành công việc trong nội bộ cơ quan và gửi nhận văn bản giữa các cơ quan trong và ngoài tỉnh thông qua ứng dụng trên môi trường mạng; thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý hồ sơ công việc; đồng thời thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử.

Bố trí kho lưu trữ và đầu tư kinh phí, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ cơ quan theo quy định.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định./.

(Kế hoạch kèm theo)