Ứng dụng CNTT trong quản lý Tài chính - Ngân sách. hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí của Sở Tài chính Bắc Ninh

Với nhiệm vụ tham mưu với UBND tỉnh ban hành các cơ chế, chính sách, thực hiện các nghiệp vụ về điều hành ngân sách, tài chính, Sở Tài chính đã tích cực triển khai ứng dụng CNTT vào các hoạt động chuyên môn. Trong những năm qua Sở Tài chính Bắc Ninh đã được UBND tỉnh đánh giá xếp loại về chỉ số chuyển đổi số của các Sở, ban, ngành, các huyện, thị xã thành phố trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh năm 2023 (theo Quyết định số 2405/QĐ-UBND ngày 26/12/2023 của UBND tỉnh) xếp thứ 3/17 Sở, ban, ngành của tỉnh, với tổng số điểm là 804.54, xếp loại Xuất sắc.

Với vai trò, nhiệm vụ tham mưu với UBND tỉnh ban hành các cơ chế, chính sách, thực hiện các nghiệp vụ về điều hành tài chính - ngân sách của địa phương, Sở Tài chính luôn chú trọng đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào hoạt động chuyên môn. Nhờ có những giải pháp công nghệ hiện đại phục vụ chế độ tổng hợp, báo cáo đã cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính, tạo tiền đề cho Sở Tài chính trong việc tham mưu với Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh ban hành các chính sách nhằm điều hành linh hoạt công tác quản lý và điều hành tài chính - ngân sách của địa phương.

Về hệ thống kết cấu hạ tầng của ngành được xây dựng đồng bộ, dữ liệu luôn được bổ sung, hoàn thiện đã hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý. Việc triển khai CNTT ở hầu hết các khâu nghiệp vụ đã mang lại lợi ích cho công tác tài chính, góp phần đưa nền hành chính tài chính tiến dần tới hiện đại, khoa học và hiệu quả, qua đó giúp Sở Tài chính giảm bớt áp lực trước khối lượng công việc theo yêu cầu của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh và Bộ Tài chính. Quá trình áp dụng các chương trình CNTT vào công tác quản lý đã giúp nâng cao khả năng cung cấp số liệu trong các hoạt động nghiệp vụ chủ chốt như: điều hành, quản lý thu - chi ngân sách nhà nước, quản lý công sản, quản lý giá, đầu tư, nghiệp vụ chuyên môn khác và quản lý nội bộ cơ quan; các chương trình tin học như Tabmis, quản lý ngân sách, quản lý tài sản nhà nước, cấp mã số đơn vị sử dụng ngân sách, danh mục dùng chung của ngành, kho dữ liệu thu, chi ngân sách… đã tạo cơ sở dữ liệu điện tử phục vụ chế độ báo cáo, tổng hợp phát huy hiệu quả rõ rệt, giúp nâng cao chất lượng, hiệu quả ứng dụng CNTT trong công tác quản lý của Sở, tiết kiệm thời gian của cán bộ và chi phí cho đơn vị.

Trong năm qua, Sở Tài chính đã tích cực triển khai ứng dụng CNTT, tạo thói quen áp dụng tin học trong xử lý công việc đối với công chức, viên chức và người lao động cụ thể triển khai có hiệu các ứng dụng, phần mềm như: Trang thông tin điện tử Sở; hệ thống thư điện tử công vụ; phần mềm quản lý văn bản và điều hành, phần mềm hỗ trợ công tác quản lý tài sản công, phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp, phần mềm quản lý hồ sơ công chức viên chức, cơ sở dữ liệu giá tỉnh Bắc Ninh… ngoài ra Sở Tài chính đã xây dựng hệ thống mạng diện rộng (WAN) kết nối từ Bộ Tài chính đến Sở Tài chính, Phòng Tài chính – Kế hoạch các huyện, thị xã, thành phố à các cơ quan Kho bạc, Hỉa quan, Thuế thông qua đường truyền Metro Wan 4Mb/s để triển khai các chương trình ứng dụng của ngành đảm bảo việc triển khai vận hành được thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn trên môi trường mạng. Bố trí phòng máy chủ riêng, độc lập, lắp đặt hệ thống điều hoà hoạt động thường xuyên 24/7; bố trí Tủ Rack, Switch, Router, thiết bị chống sét lan truyền chung của cơ quan, tất cả máy tính trong hệ thống mạng được bảo vệ bằng hệ thống tường lửa tại Sở, tỷ lệ máy tính được kết nối Internet băng rộng: Đạt 100%, tỷ lệ cán bộ được trang bị máy tính phục vụ công việc: Đạt 100%

Công tác đảm bảo an ninh mạng, an toàn thông tin luôn được coi là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong hoạt động phát triển, ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Tài chính. Bám sát các chủ trương, định hướng chỉ đạo của UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính đã tích cực triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm chủ động nắm bắt cơ hội từ cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 gắn với việc triển khai các chiến lược, kế hoạch chuyển đổi số và đảm bảo an toàn, an ninh mạng tại Sở. Trong đó nghiên cứu ban hành nhiều văn bản quan trọng quy định về triển khai chính phủ điện tử và bảo đảm an ninh mạng, an toàn thông tin mạng. Thường xuyên duy trì đường truyền chuyên dụng FTTH 62Mb/s kết nối về trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh, quản lý và lọc dữ liệu thông qua thiết bị Filewall Cisco ASA 5516X đối với Sở Tài chính, Firewall Cisco ASA 5508X đối với Phòng Tài chính - Kế hoạch các huyện, thị xã, thành phố. Cơ sở hạ tầng kỹ thuật và các phần mềm ứng dụng nhất là các phần mềm ứng dụng phục vụ công tác quản lý tài chính ngân sách, quản lý văn bản từng bước được nâng cấp và hoàn thiện cụ thể hệ thống hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin như mạng LAN, máy chủ, máy trạm, đường truyền và thiết bị kết nối Internet, thiết bị đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trên môi trường mạng. 

Đạt được kết quả này là do Sở đã thường xuyên chú ý hoàn thiện kết cấu hạ tầng CNTT nhằm bảo đảm triển khai các ứng dụng phục vụ công tác chuyên môn; duy trì hệ thống thông tin liên ngành giữa Sở Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Cục Thuế, Hải quan ... kết nối với Bộ Tài chính hoạt động có hiệu quả, góp phần trao đổi thông tin giữa các đơn vị. Bên cạnh việc phục vụ đắc lực cho công tác quản lý tài chính - ngân sách, hệ thống CNTT đã giúp Sở Tài chính xây dựng Kho cơ sở dữ liệu nhằm cung cấp thông tin định kỳ cho dữ liệu chung của ngành tài chính, phục vụ công tác phân tích, dự báo lâu dài.

Việc đẩy mạnh CNTT cũng giúp Sở Tài chính đưa vào áp dụng phần mềm dịch vụ công trực tuyến mức đối với các thủ tục hành chính để phục vụ các cơ quan, tổ chức đến giao dịch với Sở. Công tác này đã từng bước góp phần tăng tính công khai, minh bạch và hiệu quả, thúc đẩy cải cách hành chính. Kết quả, trong những năm qua, Sở đã được Ban Chỉ đạo ứng dụng CNTT thành phố, Bộ Tài chính đánh giá tốt về mức độ ứng dụng CNTT. Năm 2014, Sở đã được Bộ Tài chính đánh giá xếp hạng nhất về mức độ sẵn sàng cho phát triển và ứng dụng CNTT.

Để tăng cường ứng dụng CNTT phục vụ công tác chuyên môn theo định hướng của Ban Chỉ đạo ứng dụng CNTT tỉnh và Bộ Tài chính, Sở sẽ xây dựng kế hoạch tổng thể về ứng dụng CNTT giai đoạn 2015-2020. Sở tiếp tục nghiên cứu, áp dụng các cơ sở dữ liệu dùng chung, chương trình tin học đồng bộ, thống nhất trong ngành, đặc biệt là các ứng dụng phục vụ công tác thống kê, tổng hợp; bên cạnh đó sẽ chủ động xây dựng các phần mềm nhằm tin học hóa các quy trình công việc chuyên môn, hỗ trợ tốt nhất cho công tác quản lý, điều hành về tài chính - ngân sách.